Бизнес Приангарья готовится к новым проверкам – до 1 июля 2019 года тысячам предпринимателей нужно приобрести и установить онлайн-кассы. Бизнес относится к реформе настороженно и ищет способы сэкономить на покупке онлайн-касс.
К 1 июля обзавестись оборудованием должен весь бизнес в сфере услуг, предприниматели на «вменёнке» без работников, владельцы вендинговых аппаратов и другие категории предпринимателей, указанные в законе. То есть уже этим летом практически всему малому бизнесу нужно полностью перейти на кассы, подключенные к интернету.
Штрафы для иркутян и предпринимателей области, которые не установят онлайн-кассы, не заставят себя ждать. Они будут зависеть от размера выручки, проведённой «мимо аппарата». Для должностного лица штраф составит от 25 до 50% выручки, но не менее 10 тысяч рублей, а для юридического лица – от 75 до 100%, но не менее 30 тысяч рублей. Если после замечания налоговой касса так и не будет установлена, бизнес остановят на срок до 90 дней, а руководителя заставят покинуть должность на 1-2 года. Всем, кто не хочет «получить привет от налоговой», стоит поторопиться с покупкой и установкой новой техники.
Сколько стоит покупка и активация онлайн-кассы?
Чтобы понимать, сколько в конечном счёте будет стоить онлайн-касса, надо сложить стоимость «железки» – самого аппарата, цена фискального накопителя, а также активации и настройки устройства. Из чего состоит стоимость оборудования и обслуживания, нам рассказали специалисты компании МТС.
Итак, стартовая цена смарт-терминала составляет примерно 11 тысяч рублей – это современная онлайн-касса планшетного типа с полным набором функций для комфортной торговли. Цена автономной кнопочной кассы составляет около 8 тысяч рублей – как мы видим, не существенно дешевле смарт-терминала, при этом технически и программно они уступают смарт-кассам по многим параметрам.
Сюда прибавляем стоимость фискального накопителя (ФН) – это устройство, которое должно быть установлено в каждой кассе. Оно записывает сведения обо всех платёжных операциях и передаёт их оператору фискальных данных (ОФД). Цена накопителя зависит от объёма памяти: ФН на 15 месяцев стоит в среднем 7 тысяч рублей, а на 36 месяцев – 10 тысяч рублей.
Далее считаем стоимость вместе с активацией устройства – без неё ни одна касса не будет работать в соответствии с законом. Прежде всего, необходимо заключить договор с ОФД. Эта услуга платная для всех, её стоимость составляет порядка 2-3 тысяч рублей в год. Для регистрации онлайн-кассы в налоговой и ОФД потребуется ещё и цифровая подпись – её можно купить за 1,5 тысячи рублей в любом сервисном центре. Всё это – обязательные траты для любого предпринимателя, решившего установить онлайн-кассу. Выходит, что на данном этапе владельцам бизнеса придётся заплатить за новую технику 20-25 тысяч рублей.
Для завершения активации онлайн-кассы потребуется ещё настройка, регистрация кассы в Федеральной налоговой службе и подключение к ОФД. Теоретически предприниматель может сделать это самостоятельно, но 95% пользователей онлайн-касс прибегают к помощи сервисного центра. Дело в том, что для активации онлайн-кассы в систему необходимо ввести огромное количество данных, и даже одна ошибка приведёт к блокировке фискального регистратора, который не подлежит восстановлению. Сервисные центры берут за такую работу примерно 3,5-5 тысяч рублей. Так, минимальная стоимость онлайн-кассы с полной активацией будет составлять от 23,5 до 30 тысяч рублей.
Некоторым предпринимателям требуется ещё настройка интернет-соединения, внесение в систему данных о товарах, настройка реквизитов чека и другие индивидуальные услуги. В таком случае итоговая стоимость может достигать 40 тысяч рублей и более.
Так одна небольшая онлайн-касса иногда может превратиться в довольно солидную покупку. Специалисты филиала МТС в Иркутской области советуют воспользоваться одним из нескольких способов сократить расходы.
Первый способ: получить налоговый вычет
Государство предусмотрело финансовую поддержку для бизнеса в этом вопросе. В 2017 году приняли закон, позволяющий некоторым предпринимателям получить денежную компенсацию за покупку не только онлайн-кассы, но и фискального накопителя, программного обеспечения и даже за настройку оборудования. Эта компенсация называется «налоговый вычет», поскольку она исчисляется из налогов. Максимальный размер экономии – 18 тысяч рублей.
В 2019 году такую компенсацию смогут получить предприниматели Приангарья, которые работают на патенте или едином налоге без наёмных работников. Оформить вычет можно за кассы, купленные и активированные до 1 июля 2019 года. Ещё одно обязательное условие – касса должна быть зарегистрирована и внесена в реестр контрольно-кассовой техники. Получить налоговый вычет можно за каждую приобретённую онлайн-кассу.
Для этого предприниматель должен подать заявление, подкреплённое соответствующими документами, в налоговую инспекцию. Что касается сроков получения компенсации, предприниматели на «вменёнке» и на патенте смогут получить её после регистрации кассы при расчёте налога за налоговый период 2019 года.
Второй способ: арендовать онлайн-кассу
Этот способ экономии предусмотрели уже производители самих онлайн-касс. К слову, сегодня он пользуется большим спросом у предпринимателей.
В целом, касса напрокат подходит для всех предпринимателей, которые сейчас не готовы к единовременной покупке или пока не могут сделать выбор в пользу определённого устройства. Аренда помогает протестировать ту или иную модель для бизнеса, оценить удобство программ и интерфейса.
Особенно интересна аренда владельцам сезонного бизнеса, которым просто ни к чему покупать кассу за полную цену, заботиться об её хранении, исправности и переподключении каждый год. Они могут заплатить только за нужный период и каждый сезон брать в аренду новую, подготовленную к работе онлайн-кассу.
Также касса напрокат удобна стартапам, которые ещё плохо стоят на ногах. В первый год ведения бизнеса даже 20 тысяч рублей – весомая сумма, да и вероятность закрытия компании довольно велика. Таким предпринимателям тоже рискованно брать кассу за полную стоимость, а вот аренда будет в самый раз.
В МТС аренда онлайн-кассы начинается от 1,7 тысячи рублей в месяц – за такую цену предприниматель получает кассу, фискальный накопитель, договор с ОФД, доступ к товароучётной системе и срочную замену онлайн-кассы. При аренде за 2,3 тысячи рублей к упомянутым опциям бизнесмен получает ещё и активацию кассы, настройку, сервисное обслуживание, инструктаж по работе с аппаратом и ежегодную перерегистрацию кассы в ОФД и ФНС. При любом тарифе есть доступ к товароучётной системе, которая позволяет полностью автоматизировать торговлю и упростить контроль за бизнесом и сотрудниками. В программе будет видна полная аналитика продаж (более 40 отчётов), которая поможет грамотно выстроить маркетинговую стратегию. Доказано, что, используя эти данные, предприниматели могут увеличить прибыль на 20%.
Третий способ сэкономить: следить за акциями производителей онлайн-касс
Сегодня каждый производитель онлайн-касс пытается привлечь клиентов с помощью различных акций, скидок и спецпредложений. Часто к этому способу прибегают новые игроки рынка, а также крупные компании, у которых есть возможность давать хорошие скидки или продавать онлайн-кассы по пакетным предложениям. С помощью регулярного отслеживания акций можно найти самое актуальное предложение для конкретного бизнеса.
